01
Resumo Executivo
Em duas semanas, mapeamos todos os processos documentais do escritório e entregamos um plano de automação com prova de conceito. A Fase 1 combina entrevistas estruturadas com a equipe, análise dos fluxos documentais atuais e produção de um relatório-piloto redesenhado com identidade visual Von Saltiél. Ao final, o escritório terá um diagnóstico completo do estado atual (AS-IS), uma matriz de oportunidades classificadas por esforço e impacto, e uma proposta detalhada para a Fase 2 de implementação.
02
Insumos Necessários do Cliente
Para iniciar o projeto dentro do prazo e com a qualidade esperada, precisamos receber os itens abaixo. Cada insumo é essencial para uma etapa específica do cronograma — sem eles, as atividades dependentes serão marcadas como "a definir" até o recebimento.
01
Pendente
Indicação das pessoas que participarão das entrevistas
Nomes e funções de quem está envolvido na produção de documentos
Por quê
Para definir quantas entrevistas serão necessárias e preparar roteiros por função
Prazo
Até 04/04
02
Acordo direto
Disponibilidade da equipe para calls de ~1h
Será combinado diretamente com as pessoas indicadas
Por quê
Para montar a agenda de entrevistas da Semana 1
Prazo
Até 04/04
03
Acordo direto
3–5 exemplos de documentos produzidos hoje
Será solicitado diretamente às pessoas durante agendamento
Por quê
Para entender estrutura e conteúdo antes das entrevistas — permite preparar roteiro mais preciso
Prazo
Até 04/04
04
Pendente
Escolha do cliente para o piloto de redesign
1 cliente cujos documentos serão redesenhados como prova de conceito
Por quê
Para iniciar o redesign de relatório na Semana 2
Prazo
Até 07/04
05
Pendente
Materiais de identidade visual
Logo vetorial, cores, fontes, manual de marca (se houver)
Por quê
Para aplicar a marca Von Saltiél nos novos templates de documento
Prazo
Até 07/04
06
Concluído
Acesso ao sistema interno
Acesso já concedido ao consultor
Por quê
Para avaliar capacidade de exportação de dados e viabilidade de integração futura
Prazo
Durante Sem. 1
| # | Insumo | Por quê | Prazo ideal | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Indicação das pessoas que participarão das entrevistas Nomes e funções de quem está envolvido na produção de documentos | Para definir quantas entrevistas serão necessárias e preparar roteiros por função | Até 04/04 Sexta antes do início |
Pendente |
| 2 | Disponibilidade da equipe para calls de ~1h Será combinado diretamente com as pessoas indicadas | Para montar a agenda de entrevistas da Semana 1 | Até 04/04 | Acordo direto |
| 3 | 3–5 exemplos de documentos produzidos hoje Será solicitado diretamente às pessoas durante agendamento | Para entender estrutura e conteúdo antes das entrevistas — permite preparar roteiro mais preciso | Até 04/04 | Acordo direto |
| 4 | Escolha do cliente para o piloto de redesign 1 cliente cujos documentos serão redesenhados como prova de conceito | Para iniciar o redesign de relatório na Semana 2 | Até 07/04 Kick-off |
Pendente |
| 5 | Materiais de identidade visual Logo vetorial, cores, fontes, manual de marca (se houver) | Para aplicar a marca Von Saltiél nos novos templates de documento | Até 07/04 | Pendente |
| 6 | Acesso ao sistema interno Acesso já concedido ao consultor | Para avaliar capacidade de exportação de dados e viabilidade de integração futura | Durante Sem. 1 | Concluído |
03
Cronograma Visual
Semana 1
Imersão e Coleta de Dados
Segunda 07/04
Kick-off
Alinhamento com Germano
Reunião de kick-off com Germano — alinhamento de expectativas, definição de escopo detalhado e validação dos insumos recebidos.
Reunião
Terça 08/04
Entrevistas com equipe
Nº de pessoas a definir
Entrevistas individuais de ~1h com cada membro da equipe. Roteiro estruturado por blocos temáticos: produção documental, fluxos de aprovação, uso do sistema, dores e sugestões.
Depende de insumo
Quarta 09/04
Entrevistas (cont.)
Continuação conforme disponibilidade
Continuação das entrevistas. A quantidade total depende do tamanho da equipe informado pelo escritório (insumo #1) e da disponibilidade dos profissionais (insumo #2).
Depende de insumo
Demo do sistema interno
Agendamento a definir
Tour guiado pelo sistema interno proprietário. Avaliação de capacidade de exportação, formatos de dados, campos disponíveis e viabilidade de integração (conforme insumo #6).
Depende de insumo
Quinta 10/04
Entrevistas (finalização)
Uma call por pessoa, roteiro por função
Finalização das entrevistas. Uma call por pessoa, roteiro adaptado por função (advogado, contador, assistente).
Depende de insumo
Sexta 11/04
Processamento e consolidação
Mapeamento AS-IS
Consolidação dos dados coletados. Mapeamento AS-IS completo: inventário documental, fluxos atuais, tempos médios por tipo de documento e identificação de gargalos.
Análise interna
Semana 2
Análise e Entrega
Segunda 14/04
Matriz de oportunidades
Esforço × Impacto
Classificação de todas as oportunidades de automação identificadas em uma matriz esforço × impacto. Priorização baseada em viabilidade técnica, ganho de eficiência e benefício estimado para a operação.
Análise interna
Terça 15 – Quarta 16/04
Piloto — Redesign
Cliente a definir
Redesign de relatório do cliente escolhido pelo escritório (conforme insumo #4). Aplicação da identidade visual Von Saltiél, reorganização do conteúdo e entrega em formato HTML interativo.
Depende de insumo
Quinta 17/04
Montagem do diagnóstico
Relatório executivo consolidado
Montagem do diagnóstico final: documento consolidado com mapeamento AS-IS, visão TO-BE, matriz de oportunidades, relatório-piloto e roadmap para Fase 2 de implementação.
Análise interna
Sexta 18/04
Apresentação final
Entrega ao Germano
Apresentação final ao Germano: entrega do diagnóstico completo, demonstração do relatório-piloto redesenhado e apresentação da proposta para Fase 2 com estimativas de prazo e investimento.
Entrega
Semana 1
Imersão e Coleta de Dados
Seg 07
Ter 08
Qua 09
Qui 10
Sex 11
Kick-off
Alinhamento com Germano
Entrevistas com equipe
Nº de pessoas a definir
Demo do sistema interno
Agendamento a definir
Processamento e consolidação
Mapeamento AS-IS
Semana 2
Análise e Entrega
Seg 14
Ter 15
Qua 16
Qui 17
Sex 18
Matriz de oportunidades
Esforço × Impacto
Piloto — Redesign
Cliente a definir
Montagem do diagnóstico
Relatório executivo consolidado
Apresentação final
Entrega ao Germano
Reunião
Análise interna
Depende de insumo
Entrega
04
Entregáveis
01
Mapeamento AS-IS
Fluxos documentais completos, tempos médios por processo, gargalos identificados e inventário de todos os tipos de documento produzidos pelo escritório.
02
Matriz de Oportunidades
Classificação esforço × impacto para cada oportunidade de automação identificada, com estimativa de benefício operacional e recomendação de prioridade de implementação.
03
Relatório-Piloto
1 documento redesenhado com identidade visual Von Saltiél, demonstrando o padrão de qualidade visual para a produção documental do escritório.
04
Diagnóstico Final
Relatório executivo consolidado com visão AS-IS + TO-BE, matriz de oportunidades, roadmap de implementação e proposta comercial para a Fase 2.
05
Premissas e Condições
- Todas as entrevistas serão realizadas remotamente por videochamada, com gravação para referência posterior (mediante autorização).
- A disponibilidade da equipe será conforme agenda acordada com base nos insumos #1 e #2.
- Os documentos de exemplo (insumo #3) devem ser enviados até 04/04 para análise prévia e preparação de roteiros direcionados.
- O piloto contempla o redesign de documentos de 1 (um) cliente, escolhido pelo escritório.
- Desenvolvimento de software ou integrações com sistemas não estão inclusos nesta fase — a avaliação do sistema interno é exploratória e visa alimentar o roadmap da Fase 2.
- Este cronograma é preliminar e será ajustado após recebimento dos insumos listados na seção 02.